Khi kinh doanh hoặc vận chuyển hàng hóa vào thị trường Liên minh Châu Âu (EU), các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ những quy định quan trọng liên quan đến thuế GTGT, số EORI và hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiểu và thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
1. Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) và Hệ thống IOSS
Kể từ ngày 1/7/2021, EU áp dụng quy định mới về thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa nhập khẩu có giá trị lên tới 150 euro. Doanh nghiệp bán hàng xuyên biên giới có thể sử dụng hệ thống Import One Stop Shop (IOSS) để khai và nộp thuế VAT thay cho khách hàng mua lẻ tại EU.
Lợi ích khi sử dụng IOSS:
- Khách hàng tại EU được biết trước tổng chi phí (gồm VAT) khi thanh toán.
- Tránh phát sinh thêm chi phí hoặc chậm trễ do phải thanh toán VAT tại thời điểm giao hàng.
- Đơn giản hóa quy trình khai báo thuế và hải quan.
Quy trình đăng ký IOSS:
- Doanh nghiệp không thuộc EU cần chỉ định một đại diện trung gian có trụ sở tại EU để đăng ký IOSS.
- Truy cập cổng thông tin IOSS chính thức để đăng ký và nộp tờ khai hàng tháng.
- Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp số IOSS duy nhất để sử dụng trong các tờ khai hải quan.
2. Số EORI – Đăng Ký và Bắt Buộc
EORI (Economic Operators Registration and Identification) là số nhận dạng được EU sử dụng để theo dõi các hoạt động xuất nhập khẩu.
Ai cần có số EORI?
- Các doanh nghiệp có trụ sở tại EU: Bắt buộc phải có số EORI để thực hiện các hoạt động thương mại xuyên biên giới.
- Các doanh nghiệp ngoài EU: Cũng cần có số EORI nếu họ thực hiện nhập khẩu trực tiếp vào EU.
- Cá nhân: Thông thường không bắt buộc phải có số EORI, trừ khi tham gia vào hoạt động thương mại thường xuyên.
Quy định theo từng quốc gia:
- Các quốc gia Bulgaria, Cộng hòa Séc, Hy Lạp, Litva, Romania và Vương quốc Anh yêu cầu người gửi hàng cung cấp số EORI của người nhận nếu có.
- Các quốc gia EU khác, nếu không yêu cầu số EORI, sẽ cần mã số thuế (TIN) của người nhận để hoàn tất thủ tục hải quan.
Bạn có thể đăng ký số EORI thông qua cơ quan hải quan quốc gia nơi doanh nghiệp bạn hoạt động. Tham khảo thêm tại trang thông tin chính thức của EU về EORI.
3. ICS2 – Hệ Thống Kiểm Soát Nhập Khẩu Mới Của EU
ICS2 (Import Control System 2) là hệ thống mới do EU triển khai nhằm nâng cao an ninh và kiểm soát thông tin hàng hóa trước khi nhập khẩu. Hệ thống này ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp vận chuyển hàng vào EU, đặc biệt là qua đường hàng không.
ICS2 yêu cầu bạn cung cấp trước:
- Mã HS (Hệ thống hài hòa) gồm 6 chữ số cho từng sản phẩm. Đây là mã phân loại hải quan quốc tế, giúp xác định đúng loại hàng hóa. Nếu bạn chưa biết mã HS, có thể tra cứu tại WCO Trade Tools.
- Số EORI của người nhận tại EU (nếu có).
- Mô tả chi tiết và chính xác về sản phẩm: Bao gồm chất liệu, mục đích sử dụng và loại hàng. Thông tin này giúp cơ quan hải quan xác minh hàng hóa một cách nhanh chóng.
Lưu ý quan trọng:
- Việc khai báo trước thông tin hàng hóa giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh bị giữ hàng hoặc phạt hành chính.
- Hệ thống ICS2 áp dụng từng giai đoạn, bắt đầu từ năm 2021 và mở rộng thêm cho các nhà khai báo và hãng vận chuyển vào năm 2024 và 2025.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về ICS2 tại trang chính thức của EU.
Việc tuân thủ các quy định về thuế GTGT, số EORI và ICS2 là yêu cầu bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa sang EU. Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên xuất khẩu sang thị trường này, hãy chủ động chuẩn bị các thông tin cần thiết để đảm bảo thông quan nhanh chóng và thuận tiện.
Cần hỗ trợ về tra cứu mã HS, đăng ký số EORI hoặc tư vấn đăng ký IOSS? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia logistics để được tư vấn chi tiết và kịp thời.